?/edit, 「スクリプトの実行日」と「2で取得した日」が一致したとき、リマインド用のトリガーを設定, you can read useful information later efficiently. しかし、毎回それを見て自分の出社日を確認するのは面倒なので、「Googleスプレッドシートの出社表から自分の出社日を探し、その前日に「明日は出社日!」とSlackにリマインダーを送信してくれるスクリプト」を作りました。, 2行目については、実装上の都合でこうなっています。(対象の担当者名を探索し、その前日の日付を取得するため), スプレッドシートのキーは、URLの??????? Slack(Incoming Webhooks)へ通信しない休日は100 ms以下で、通信する平日は800m s程度でした。. https://docs.google.com/spreadsheets/d/??????? 私の所属する部署では出社が当番制になっていて、担当割をExcelで管理しています。 ?の部分です。 ヘルプメニューにアクセスすると、追加のリソースを見ることができます。ヘルプセンターにすぐにアクセスできるため、キーボードショートカットの確認から Slack の最新情報の入手まで簡単で … 4.ヘルプ. ここでは、 ①slackリマインダー ②GoogleカレンダーAppの連携 ③slackbotの運用 の3つを使ったリマインダーの設定方法について、それぞれ詳しく紹介されているページと、個人的にいいなと思った点、惜しいと思った点を紹介していきます。 1時間後、自分宛に「電話かけないと」と通知してほしいとき。 便利なSlackの使い方シリーズ、前回の記事便利なSlackリマインダーの使い方を徹底紹介! でリマインダーについて紹介しましたが、今回はGoogleカレンダーと連携して会議や打合せの5分前通知の自動化のやり方について見ていきたいと思います。. ?/edit, 今回は、スプレッドシートから自分の出社日の前日を取得し、Slackにリマインダーを送信するスクリプトを作ってみました。 Slackは、チャットをベースとしたコミュニケーションツールですが、さまざまな外部ツールと連携できる点も特徴の一つです。外部ツールとの連携によって、業務効率化が期待できるため、今回は、Slackに連携できるアプリと連携することでできることについて紹介します。 目次

リマインド用トリガーを実行し、Slackにリマインダーを送信; 作成したスプレッドシート. 便利なSlackの使い方シリーズ、前回の記事便利なSlackリマインダーの使い方を徹底紹介! でリマインダーについて紹介しましたが、今回はGoogleカレンダーと連携して会議や打合せの5分前通知の自動化のやり方について見ていきたいと思います。 Why not register and get more from Qiita? 「そもそも分報って何? 「分単位に報連相すること?」 なんて方もいらっしゃると思いますので、そもそも分報とは何かということをおさらいしていきたいと思います。 「分報」とは文字通り「日報の分単位バージョン」です。 日に1回、業務終了時に行う日報とは違い、分単位で作業内容や進捗を共有していくことを指します。主にビジネスチャットアプリ『Slack』内にて行われる文化です。 なお1分ごとに1回報告するという … By following users and tags, you can catch up information on technical fields that you are interested in as a whole, By "stocking" the articles you like, you can search right away. こんにちは、家でも会社でも実家でもSlackばかり使っているwakです。会社でSlackのリマインダー機能について聞かれたのでまとめておきます。元ネタは公式です。, リマインダーはSlackの標準機能のひとつです。チャット欄(どこのチャンネルでもいいです)に/remindから始まるコマンドを入力すると、Slackが指定した日時にメッセージを送ってきてくれる便利機能です。忘れっぽいあなたには必携と言えるでしょう。また、通知先として自分以外にも他の人を指定できたりします(後述します)。, 日時の指定方法にはいくつかのバリエーションがありますが、どの場合でもその場で通知スケジュールが表示されます。, 1回だけ通知を送る場合、通知先には自分自身、他ユーザー(@yamada、@tanakaなど)、パブリックチャンネル(#generalなど)が指定できます。プライベートチャンネルは指定できません。, 2時間後、@yamadaさんに「お腹空いたしそろそろお昼にしません?」と通知してほしいとき。, もちろんその時刻を過ぎていれば明日になります。明日の0:25に何かテレビを見ることを通知してほしいとき。, 日付を指定することもできます。2/10 10:00に#project-neco宛に会議のお知らせを通知してほしいとき。, 12時間制が好きな人はam/pmも指定できるようです。2/15 13:30にチョコレートのセールに行くように通知してほしいとき。, 時刻については難しいことは考えず、日本時間でそのまま指定してください。またonは省略可能です。, 「毎日」「毎週○曜日」「毎月○日」「毎年○月×日」の形で繰り返し予定を通知することもできます。こちらは他ユーザーを通知先に指定することはできません。自分自身、パブリックチャンネルのみが送信先にできます。, 毎週月曜日の9:30に自分宛に「先週分の経費を社内システムに登録した?」と通知してほしいとき。, 日付部分には3thのように恥ずかしい英語を書いても通りますが、「20 of every month」ではダメです(強制的に月初になります)。, で今設定されているリマインダーを一覧表示することができます。必要のないものは消しておきましょう。, 以上です。忘れっぽいのはなかなか直りませんが、テクノロジーの力で補完することはできます。使えるものは何でも使って幸せになりましょう。, jabe20さんは、はてなブログを使っています。あなたもはてなブログをはじめてみませんか?, Powered by Hatena Blog はじめに 弊社では社内チャットツールとしてSlackを利用しています。個人的にはChatworkやWorkplaceよりもSlackが好きで、その一番の理由は他社アプリやサービスとの連携機能がデフォルトでも充実しているというところにあります。 が、しかし・・・ 意外と社内のみんながSlack Appを利用し … | Slackは指定した時間だけ待ってから通知を送ります。 30分後、自分宛に「出かける時間だよ」と通知してほしいとき。 /remind me 出かける準備しろ in 30 min. リモートワーク導入に伴い、無料で利用できるコミュニケーションツール「Slack」を取り入れた企業も多いと思います。そこでおすすめしたいのが、Slackを利用した出退勤の打刻管理です。コミュニケーションツールと勤怠システムを一貫させるメリットをお伝えします。 【freeeアプリアワード2020】賞金最大100万円!サービス連携アプリを募集します!, https://docs.google.com/spreadsheets/d/??????? 20 分、1 時間、または翌日の午前 9 時まで、リマインダーを一定時間停止することができます。 リマインダーを完了にする. 分後、 時間後に通知してほしい. まず、Slackメイン画面を開きます。 (どのチャンネルを開いていても大丈夫ですよ。) 中央下部にある、メッセージ入力欄に、以下の内容を入れていきましょう。 sample) /remind @Ami 伝票整理(日付の確認) tomorrow 最後にEnterを押せば、これでおしまいです!

Help us understand the problem. まえおき. 簡単のために毎日が平日で1000 ms / day / reminderのLambda実行がされたとすると、無料枠を超えるには約10万リマインダーの設定が必要です。これは1秒に1回以上リマインドされる計算になります。 Slack にはスラッシュコマンドという /xxxx と書いてコマンド xxxx を実行する仕組みがある。これに /remind があり、リマインダーを実現できるらしい。使い方を調べてみたが、既存の記事はわかりづらいので、自分にとってわかりやすいようにまとめてみた。 皆さん初めまして。フロントエンドデベロッパー通称JSON色つけ係を担当しているGIGの秋津です。, 普段はSIerとして出向して、サービスの開発・運用保守を担当しつつ情報設計とデザインも担当しています。, この分報を、株式会社GIGにて全社的に取り入れてみたので、今回はその効果について書いていきたいと思います。, 使ったことある方は、「ふ〜ん……そういうことがあるんだな」程度に読んでいただいて、使ったことがない方は「なるほど、ちょっと使ってみよっかな」と興味を持っていただけたら嬉しいです。, なんて方もいらっしゃると思いますので、そもそも分報とは何かということをおさらいしていきたいと思います。, 日に1回、業務終了時に行う日報とは違い、分単位で作業内容や進捗を共有していくことを指します。主にビジネスチャットアプリ『Slack』内にて行われる文化です。, なお1分ごとに1回報告するというわけではなく、好きなタイミングで自由に報告します。, 疑問に思うことや、考えていること、取り組もうとしていることを青い鳥さんにつぶやく感覚でガンガン書いていきます。, こんな感じで独り言をTwitter感覚でつぶやいたり、それに対してレスをくれたメンバーとコミュニケーションを図ったりします。, 筆者は出向しているので社内メンバーと同じプロジェクトを進めることはないのですが、いつも筆者の分報に反応してくれる社内メンバーがいます。本当に良いメンバーに恵まれています。, さて、「分報やったことないけどやってみたい!」といった人向けに、簡単な分報作成ステップも紹介していっちゃいます。, 分報はあくまで「オープンにコミュニケーションをゆるくやっていこう」ということが目的なので、Slack内にてオープンチャンネルで作りましょう。, はじめのうちは、見知ったメンバーたちに自分がつぶやいていることを見られることに恥ずかしさを覚えるかもしれませんが、臆せずつぶやいていってください。, 会社によっては「times」や「timeline」、「社内Twitter」などと、分報チャンネルの呼び名はさまざまです。郷に入っては郷に従えで、その現場にあった命名規則でチャンネルを作ってください。, 最低限関わりがある、自分の進捗を報告する必要がある、同じプロジェクトを進めている等……見てほしいメンバーはチャンネルにガンガン招待しましょう。, 筆者の同世代のメンバーはお手洗いに行くことしか最初報告していませんでした(通称”トイレチャンネル”と呼ばれていたくらいです)。分報はそのくらいフランクなものです。, 業務を行っていると、誰しもふと思うことや考えることがあるでしょう。それをそのままチャンネルに投下するのでOKです。つぶやくハードルは下げていきましょう。, では、さっそく次項からより踏み込んだ分報のメリット・デメリットをお送りしていきたいと思います。, 分報運用経験者なら、一度や二度はそのメリットをググったことがあると思いますが、誰もが感じているメリットと重複しつつ、筆者自身が改めて感じたメリットをここでは書いていこうと思います。, 分報は反応がある内容、レスをもらいやすい内容をつぶやかないといけないわけではなく、自分の脳内整理のためにつらつらとつぶやくだけでもOKです。, あくまで『社内版Twitter』の側面があるので、自分の好きなようにつぶやけるのはいいなと思っています。, 特に筆者はエンジニアなので、ロジックを構築する時や設計を考えている時に頭の中を整理するために分報をよく活用しています。また分報につぶやくことで、周りから間違を指摘してもらえたり「もっとこうした方が良い」などのアドバイスももらえたりします。, 何か業務中に不明点や詰まった箇所が出てきた時に、直接誰かに聞きに行くことはあると思います。しかしそれだと ”そこだけのコミュニケーション” になってしまいがちですし、周りに知見を共有できません。くわえて聞く方も聞かれた方も、作業を止める=集中力が切れてしまうため、元の作業に戻るためのコストが発生しがちです。, 分報につぶやいておくことで、チーム内で課題が共有され、その都度答えられる人が答えてくれるため、お互いに余計な時間を割くことなく課題解決ができるメリットがあると思います。, 分報チャンネルは、必ずしも業務的なことをつぶやかないといけない場ではないと考えています。, 個人的な趣味のことや、ランチどこに行ったとか、そういう内容も気軽につぶやけるのが分報の良いところです。分報によってチームメンバーの「人となり」を知れたり、ランチに誘うなども気軽に行えると思います。, 業務中に詰まったことや不明点をつぶやいていても、やっぱり自分で解決できたわwwwということもあると思います。, そういう時に、どう解決できたのかとかもつぶやいておくことで知見や学びの共有を一気に行えるメリットがあります。, いざ知見をまとめたノートでも作ろうとかそういう話になると、用意するハードルや運用ハードルも出てきますよね。しかし分報なら、まずはただつぶやくだけでOKなのです。, この世は光と影、表と裏。対となるもので成り立っているのです。デメリットにもしっかりと目を向けてみましょう。, こちらも筆者が個人的に感じたことと、先人たちが残してきているものと重複しつつ紹介していきます。, 分報が数人のうちは巡回して全チャンネルを追えていたのですが、全社的に分報を取り入れたことで次第にチャンネル数が増えていき、業務時間内で分報チャンネルを見る時間が徐々に肥大化してしまった……なんてこともあると思います。分報チャンネルが増えてきたら、徐々に参加するチャンネルを制限するのも一つの手段かなと筆者は感じました。, その環境下でチームやプロジェクトにおける課題についての議論をするのは良い反面、マイナスな面もあると思っています。, メンバー数人ではなく全体をしっかりと巻き込んで議論するべき事案があるかもしれませんし、職種の違うメンバーからアドバイスをもらった方が良い解決策が出せる場合もあると思います。, チームとして分報を運用する場合は、必ず上長や決定権をもったメンバーをアサインするなど、クローズドにならない工夫が必要かなと筆者は感じました。, チーム内でのコミュニケーションとは言え、多くの場合は共通するバックグランド、技術、目的などを持っている人同士での会話になりがちだと思います。, またSlackには「リアクション」や「スレッド」という機能があり、都度都度盛り上がりを助長させてしまうこともあると思います。, 同じ意見の人同士で盛り上がり、深い会話が行えると、まるで古くからの友人に似た信頼関係が生まれたり、承認欲求が満たされると思います。, 承認欲求が満たされたいのは誰しも同じことだと思うので、次第に投稿頻度が上がってきます。それが分報の正しい利用法……であるとは、ちょっと言い難いのかなと思っています。, 趣味や興味関心にまつわることのつぶやきが増えてくると、「この人、ちゃんと仕事はやってるのかな…?」と感じるシーンも出てくると思います。, また会話の中であまりにも盛り上がりすぎてしまうと「自分も相手も業務効率が落ちてきてるかも……」なんて不安に感じるシーンもあると思います。, 個人のチャンネルだからこそ、試してみたかったBot作成やWebhookを活用したアプリ間の連携をつい試してしまいますが、それにより立て続けに通知が来てしまうこともあるでしょう。結果、その分報チャンネルに入っている人の迷惑になってしまうこともあるかもしれません。, とは言え、せっかくなのだから試してみたくなる気持ちも同じエンジニアとしてはとても共感できるものでして。, ワークスペースは個人でも問題なく立ち上げることができ、基本的には無料プランで遊び放題です。さまざまなSlack連携を試してみたいエンジニアの皆さんは、個人のワークスペースで試してみてから社用Slackに導入してはいかがでしょうか。, 分報はちゃんと使いこなせれば、チーム内のコミュニケーションの潤滑油的な役割を担ってくれる上、課題の早期発見や早期解決、ナレッジの拡散と良いことづくめなパッケージだと思います。, とは言え、文化として根付かせるのはとても難しい上に、導入のハードルもあると思います。, 筆者自身も浸透させるのに苦労しましたが、今回は何社かで分報を運用した結果、筆者の考える分報の運用ステップを紹介していきたいと思います。, ※あくまで個人の見解です。「ふ〜ん、そういうやり方もあるのか」くらいの温かい気持ちで見ていただけたら嬉しいです。, 「①考えていることをSlackに常に投稿する癖をつける」「②メンバーとSlackでのコミュニケーションに慣れる」ことがまずは大切です。, 対面でのコミュニケーションに慣れていたとしても、文面上ではまた感覚が変わってくると思います。, また、Slack自体を使う文化がそもそもない企業の場合、送ってもなかなか見てもらえないなんてこともあると思います。, まずは投稿する、リアクションする、会話するということに慣れていくところから始めるのをおすすめします。, 1.

直感的に使えるようにデザインされているビジネスチャットツール、Slack(スラック)。 簡易的に使うこともできますが、実はさまざまなコマンドやテクニックが用意されています。 ここでは、今すぐに使えるSlack(スラック) […] What is going on with this article? 体裁は以下の通りです。 使用する列はA~Eまでの5列; 1行目はタイトル; 2行目は日付のみ; 3行目から日付+担当者割; 2行目については、実装上の都合でこうなっています。 お仕事していると必須になるスケジュール管理。案件が増えるほど大変になって、迫る締切にギリギリで気づいた……!なんてこともあるのではないでしょうか?予定をslack上でリマインドすることによって、そんなピンチを回避できるかもしれません。, ここでは、①slackリマインダー②GoogleカレンダーAppの連携③slackbotの運用の3つを使ったリマインダーの設定方法について、それぞれ詳しく紹介されているページと、個人的にいいなと思った点、惜しいと思った点を紹介していきます。, slackにはリマインダー機能がもともとついています。基本的には、 /remind 人 内容 時の順に入れることで、その内容をリマインドできるようになります。この順番を忘れちゃいそうな人は、そのままコピーして「りま」などで単語登録しておけば、あとは毎回書き換えるだけでオッケーです!メッセージ画面に/remindと入力するだけでも、こんな感じにテンプレートが表示されますよ。, いいかも・リマインドのタイミングを秒単位で設定できる・スヌーズができる・チャンネル内の特定の個人にメンションが飛ばせる・外部連携なしなのでslack上で全部完結する, 惜しいかも・リマインダーを設定するたびに、相手を指定しているならその相手、チャンネルならチャンネルに通知される・記述形式を揃える必要がある・あとから編集できない(作成or削除のみ), この特徴を見ると、突発的に起きたもののリマインドの設定や、何回も繰り返す予定の設定に向いてるのかな〜という感じがしますかね。, 次に、Googleカレンダーとslackを連携させる方法です。これは、GoogleカレンダーAppをslackにインストールし、特定のカレンダーをslackのチャンネル(個人チャンネルも可)に連携させることで、カレンダーに記入された予定を流し込むものです。こんな感じで表示されるようになります。, いいかも・受け取れる通知内容の幅が広い・通知設定がいろいろできる・一度設定しちゃえば指定のカレンダーに予定を記入するだけでいい, 惜しいかも・メンションは飛ばせない・1日のサマリーにチェックしていると、予定を入れていない日も通知が流れる・複数予定がある日は結構場所をとる, 普段からGoogleカレンダーに予定を書き込んでいる人にとっては、一度連携してしまえばとても便利そうですね。, 最後に、slackbotを作成して予定を流し込む方法です。これは、「外部サービスからslackにメッセージを送信する」機能のあるIncoming WebHooksのAppを入れることで、Googleカレンダーに登録した情報をbotが流してくれるようにするものです。, いいかも・チャンネル内の特定の個人にメンションが飛ばせる・一度設定しちゃえば指定のカレンダーに予定を記入するだけでいい, 惜しいかも・通知予定時間に幅がある(例:13時-14時のどこか)(トリガーのスクリプトを工夫すれば解決可能かもしれない)・予定の数日前、数分前などにリマインダー設定できない・最初の設定にひと手間かかる, ということは、Googleカレンダーからスケジュールを流し込みつつ、メンションも飛ばしたい人にはよさそうです。, わたしは主に、アシスタントをしているデザイナーさんの、aその週の残りタスクをリマインドしたり、b締切日が近づいたことをリマインドしたりするのに使っています。, aについては、デザイナーさんの進捗次第でリマインド内容がギリギリまで変わりうるので、Googleカレンダーに予定を書き込む必要がある②、③は少し使いづらいです。そのため、デザイナーさんへのリマインド自体は手動でやってます。代わりに①で、「残りタスクをリマインドする曜日だということ」を、自分のDMページにリマインダー設定しています。, bについては、当初②を使っていたのですが、デザイナーさん宛のメンションが付くとよいよねということで、③にしました。ここで問題になるのが、予定の数日前などが設定できない(=締切数日前に自動でリマインドされない)点なのですが、ここはどうにか自動化できる気がしています……(方法を発見できていないので、知ってる方は教えていただけると嬉しいです)。今のところはGoogleカレンダーに直接打ち込むことで解決しています(例:15日締切のAがある場合、13日に「A締切2日前」と記入)。, 以上、slackを活用したリマインドの仕組みを3つ紹介してきました。もちろんここで紹介した以外の方法もあると思うので、適したリマインダー設定の一助となれば幸いです, Q.IFTTTとGoogleカレンダーの連携は検討しなかったんですか?A.IFTTTの存在、教えてもらって考えたんですが、カレンダーの終日の予定がどうなるかわからなかったのと、メンションが飛ばせるかよくわからなかった、使いたい内容がトリガーになかったなどの理由から今回は使用しませんでした, 読んでくださってありがとうございます!サポートいただけたら、勉強と休憩のために使います。, うっかりしてたら新卒フリーランスに。もろもろアシスタント(編集・制作進行など)。note以外に、こっちでも月報を書いてます, コードが読めなくてもできる! 毎朝メンション付きでGoogleカレンダーの予定を流してくれるslackbotの作り方, Google Form, Slack, Zapier, Trelloで作る簡易ヘルプデ…, いちばん詳しい Sketch / XD / Figma / Studio の比較 …. 次は、SlackのOutgoing Webhookを用いて、「次の出社日は?」と投稿したら結果が得られるようにしてみたいと思います!.

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