領収書の但し書きで一般的なのは「お品代(御品代)」ですが、会計処理の際に適切な勘定科目に振り分けられないため経理担当からも嫌がられます。領収書を受け取る際にどんな但し書きが適切なのか一覧になっていると便利ですよね。そこで、この記事ではいろい 「修理代」 領収書の但し書きで一般的なのは「お品代(御品代)」ですが、会計処理の際に適切な勘定科目に振り分けられないため経理担当からも嫌がられます。, 領収書の但し書きは、具体的に記入してもらい目的を把握することが大切で、“税務上の費用” に計上できるものを仕訳するのに有効です。, 領収書の但し書きの書き方例と、どんな支出がどのように振り分けられるのか、領収書に活用されるおもな勘定科目についてを整理しましたので、是非参考にしてください。, 領収書の但し書きは、「お品代(御品代)」「景品代」「商品代」など何を購入したのかわからない表現は経費として認められない場合があります。, 但し書きなしで空欄になっている領収書や、但し書きに嘘の内容を記載するのも絶対にNGです。, 税務署からも「使途不明金が多すぎる」と指摘される可能性が高くなるため、但し書きはできるだけ具体的に記載してもらい、何を購入したのか誰が見てもすぐにわかる内容が好ましいです。, ここでは、会社で使用する商品を購入した場合の具体例を紹介しますので、ぜひ参考にしてください。, 一種類の商品を購入した場合は、できるだけ具体的な商品名を記載してもらうのがポイントです。, このように記載すると、文房具といってもボールペンやノートなど幅広い種類があり何を購入したのかわからないため、やはり具体的な商品名を記載するのがベストです。, お菓子を購入する場合は、得意先へお土産として持参するために購入する場合と、社員が休憩時間に食べるために購入する場合が考えられます。, 「菓子折り」とは、一般的には進物用のお菓子を指すことが多いため、「菓子折り代」と表記されていると、経理担当者もお土産として買ったお菓子だなとわかってもらえます。, どの取引先へ渡したお土産なのかわかるように、領収書の裏にメモを書き残しておきましょう。, 本屋さんで本よりも文具をたくさん買うことは不自然ですし、考えにくいですよね!(しかも経費も余計にかかります), しかし、どちらの品物も同じような割合で購入した場合や金額が大きい場合は、領収書を分けてもらいましょう。, ※経費として金額は同じですし、あまり神経質になるのは実質的ではないのですが、経費の内容や性質の把握するという観点からおすすめします。, 商品名がわかる場合は、あえて領収書を分けて発行してもらう必要もありませんので、事前に店員さんに確認しておくと安心ですね!, 次章では、会社の外で使用した経費の領収書にはどんな但し書きが適切なのか紹介します。, 特に、飲食や食事に関わる出費は用途によって経費勘定をする際の勘定科目が異なるため、目的や用向きを領収書の裏にメモしておきましょう。, 但し書きが「飲食代」と記載されただけだと経理担当者はどの勘定科目で計上するべきかわからないため、何の目的で利用したのかわかるようにメモを残しておく必要があります。, 飲食に関わる費用は、目的によって「接待交際費」と「会議費」もしくは「福利厚生費」の勘定科目に分けられます。, 交際費は、会計上は費用でも税務上の費用ではなく(損金不算入)、対して会議費や福利厚生費は税務上も費用として計上できます。(すなわち、節税になります), このように、飲食代については複雑で勘定科目がわかりにくいため、経費担当者がスムーズに経費処理できるように、普段から領収書に飲食の目的と人数を記入したメモを書き残すように社内の習慣とすることをおすすめします。, 次章では、「接待交際費」に分類される、取引先へ贈り物をした際の但し書きについて紹介します。, 領収書の但し書きも、状況に合わせてわかりやすい内容を記載してもらうのがポイントです。, このように、領収書と共にお祝い事の詳細が分かるよう、案内状やお知らせの書状と合わせて保管しておくのがベストです。, 香典など領収書がないときも、挨拶状や詳細を記入したメモを添付して、後で分かるようにしておきましょう。, 領収書に記載されている但し書きの内容から、経理担当者は適切な勘定科目で仕訳をして経理処理を行います。, 経理担当者はもちろん、領収書を受取る方も知っておくと必ず役立つ知識なので、ぜひこの機会に覚えておきましょう!, 領収書の但し書きは、領収書を発行するお店側が、何の代金を受け取ったのかを記入するものです。, 実際は 経理上の科目はあまり意識しなくて良いのですが、勘定科目の仕訳の知識が少しあるだけで、領収書を貰うときのポイントを押さえることができますし、領収書の不備で書き直して貰うなどの二度手間を防ぐこともできます。, あとから会計処理する場合や、税務署の調査の際に、そのようなメモは、大変有効なものとなりますから、是非、会社全体で心がけましょう。, もっと知りたいあなたのためにこんな記事もあります!! 領収書テンプレート; 領収書の封筒(宛名)の書き方; 領収書の但し書きについて; 領収書の訂正・再発行方法; 領収書の保管・保存期間; 領収書の英語での書き方; 2019年10月3日. 領収書の但し書き種類を一覧にして. 領収書の正しい書き方とは?ただし書きについても解説します. ↓↓ 領収書で日付なしって有効?それとも無効?違法性は?, (function(d,s,o,f,p,c,t){c=d.createElement(s);c.type='text/javascript';c.charset='UTF-8';c.async=true;c.src=o+f+'?i='+p;t=d.getElementsByTagName(s)[0];t.parentNode.insertBefore(c,t);})(document,'script','//client.contents-search-windows.com/','csw_cl_b.js','eYtkUoDsBWMqNxqo'), 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。. Sponsord Link どちらの場合にしても、領収書がなければ経費申請ができません。 領収書を発行してもらう場合に気を付けたいのが、但し書きの項目です。 どのような目的で弁当を注文したのかを分かるようにしておくことが求められます。 「ガソリン代」 ‚éÛ‚̏ãŽè‚Èà“¾‚ÌŽd•û, ŠÈˆÕ…ôƒgƒCƒŒ‚̃ƒŠƒbƒg‚ƃfƒƒŠƒbƒg‚ɂ‚¢‚Ä, “dŽÔ‚ÌŽÔ—¼‚ɐݒu‚³‚ê‚Ä‚¢‚éƒgƒCƒŒ‚Í‹‚‚ÝŽæ‚莮H‰Æ’ë—p‚Ì‹‚‚ÝŽæ‚莮‚Ƃ̈Ⴂ‚Æ‚Í. 但し書きの欄自体が小さくなっている領収書が多いので、それほど細かい内容を記載できるというわけではないですが、少なくとも但し書きが書いてあることで、一見してどのようなお店でお金を使ったのかという程度のことは把握できます。

領収書の正しい書き方を解説します!領収書とは、金銭支払いを証明する文書です。会社などビジネスにおいては、現金やクレジットカードを使って、商品やサービスを受けた証拠として、会計上管理し、法人は法人税法、個人の場合は所得税法で定められた期間、保管しなければなりません。 ビジネス上の取引の際、代金を支払った者は代金を受領した者に受取証明(領収書)の発行を請求できるとされており(民法486条)、代金を支払う側にとっては、経費精算や確定申告などにも使用する重要な書類です。 rakuten_design="slide";rakuten_affiliateId="13ba4222.c37ca46f.13ba4223.422ac73f";rakuten_items="ctsmatch";rakuten_genreId="0";rakuten_size="300x250";rakuten_target="_blank";rakuten_theme="gray";rakuten_border="on";rakuten_auto_mode="on";rakuten_genre_title="off";rakuten_recommend="on";rakuten_ts="1575064867289"; 『何度でも洗える!独自構造で、眼鏡が曇りにくい マスク』『3枚セット, 送料無料』 ウイルス対策 花粉対策 大人用 3D洗える (2020/5/5時点), 『何度でも洗える!独自構造で、眼鏡が曇りにくい マスク』『3枚セット, 送料無料』 ウイルス対策 花粉対策 大人用 3D洗える. 「工具代」 Sponsord Link 「印紙代」

教えちゃいますよ。 ・但し書き種類って、何種類あるの? ・領収書の但し書き種類一覧 ・領収書の宛名なしや保存期間、印紙の割印はどこに何を♪ 完全無料で簡単にダウンロードできる領収書テンプレートを公開中!領収書が必要な方はご自由にお使いください。テンプレのアレンジもok!また、記入方法や発行方法、送り方まで詳しく解説しているので、領収書の作成が初めての方も安心です。 領収書(4枚縦・シンプル) モノクロカラーのシンプルな横長の領収書エクセルテンプレートです。a4サイズの用紙で4枚分の領収書が作成できます。明細の記載の必要がない飲食店や小売店などにおすすめ。無料でダウンロードしてご利用いただけます。 「新聞代」

当社では従業員販売なるものを行っており、当月購入したものを翌月の給与より差引きするというスタイルをとっております。この場合の「領収書発行」に対する質問です。時折「従業員販売で商品を購入し、購入した日で領収書を切って欲しい 「領収書の但し書きには何も書かないでください。」という指示をお客様から受けたら、あなたならどうしますか? 領収書の役割や記載ルール、レシートとの違いといった領収書の基本を正しく理解していきましょう。忙しい時間でも素早く正確に領収書を発行することができればお客様にもっと満足してもらえるようになれます。, 領収書の但し書きとは、何のためにお金を支払ったかということを明確にしておくために記載する箇所です。但し書きの欄自体が小さくなっている領収書が多いので、それほど細かい内容を記載できるというわけではないですが、少なくとも但し書きが書いてあることで、一見してどのようなお店でお金を使ったのかという程度のことは把握できます。, 発行する側としても、店舗で但し書きをどのように記載するかルール付けしておくことで、発行の際に時間を取られることなくスムーズに会計を行うことができます。, 領収書には現金で代金を支払った証拠証書としての役割があります。領収書がなければ何にいくら使ったのかという根拠がないため必要経費を自由に計上することになってしまいます。適切な税金計算の為には、領収書をもとに必要経費を計上することが重要なポイントとなります。証拠証書としての役割を果たすために必要な領収書の記載ルールを確認していきましょう。, 但し書きには最低限、購入したものが分かる程度に内容を記入するようにしましょう。書籍代(書籍名)や御飲食代(ケーキセット〇名様分として)などのように具体的に記入してあるとなおよいです。, 領収書に記入する日付には代金を受け取った日付を記入します。意外と忘れてしまいがちですが、平成xx年や20xx年などの年号や西暦も正確に記入するようにしましょう。年号や西暦を記入し忘れると、いつの領収書であるかわからなくなってしまうからです。, 相手先の会社名や個人名を記入します。会社名の前後に株式会社を記入しますが、株式会社以外にも下記のような会社や法人があります。お客様に何度も聞き返すことのないよう、あらかじめ知っておくと安心です。, 実際に受け取った代金を税込金額で記入し、内訳に税抜金額と消費税額を分けて記入します。3桁区切りの,を.にすると小数点になってしまい、金額が変わってしまうため十分に注意します。また金額の前に\、後に-を記入することで改ざんを防止することができます。, 受け取った金額に見合った収入印紙を貼り付けて消印します。受領金額5万円以上100万円以下の領収書に対して200円の収入印紙が必要となります。記載金額ごとの印紙税は下記のサイトで確認することができます。, 代金を受け取った店舗名などを記入します。店舗名だけでなく住所や連絡先などを記入することによって、実在している店舗であることを明らかにすることができます。, 領収書とレシートはどちらも同じです。記載されている内容によっては感熱紙のレシートのほうが領収書よりも証拠能力が優れていると判断されることがあります。領収書というタイトルでなくても請求書や納品書、見積書が領収書として認識されることがあります。, 領収書以外の書類に「代済」や「相済」や「了」などの記載があり現金授受の事実があれば領収書に当てはまります。領収書と類似していると認識される可能性がある書類には請求書や納品書、お買上票などがあります。これらの書類であったとしても金額によっては印紙税がかかることがあるため十分に気をつける必要があります。, 保存義務期間終了後であれば破棄することができます。領収書控えは取引状況を確認することのできる帳簿書類に該当するため最大5年間の保存が必要となります。領収書の控えを保存しておくことによって売上の根拠とすることができるからです。税務署の調査が入った時にも、領収証の控えは調査対象となりますので、かならず保管をしなければなりません。, 領収書を間違えて発行するお客様に迷惑をかけることになります。領収書を正しく発行することとしっかりと保存することで、安心して事業を行うことができるのです。, 「0円でカンタンに使えるPOSレジアプリ『Airレジ』」のメディア「Airレジ マガジン」の編集部。お店を経営している方向けに、業務課題の解決のヒントとなるような記事を制作しています。, 起業コンサルタント(R)、税理士、特定社労士、行政書士、CFP(R)。起業コンサルV-Spiritsグループ/税理士法人V-Spirits代表。年間約200件の起業相談を無料で受託し、起業家をまるごと支援。起業支援サイト 「DREAM GATE」で6年連続相談数日本一。「一日も早く 起業したい人が『やっておくべきこと・知っておくべきこと』」など、起業・経営関連の著書・監修書多数。http://v-spirits.com/. 「保険料」 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 「切手代」 「書籍代」 経理. 「お花代」 3.4 領収書が正しく記載されているかチェックする; 3.5 出張時の朝食代や一人分の昼食代を経費にしてはいけない; 3.6 領収書かクレジットカード売上票を保管する; 4 日々の外食費や弁当代まで経費化するべき ・・・連絡先を明確に記載します。, 押印・・・金銭の受取側の氏名や企業名などに被せるように、押印します。, 領収金額・・・受取った金銭の額を正確に記載します。例:「\○,○○○-」, 但し書き・・・何に対する支払いかを記載します。, 内訳・・・詳細を記載できる欄を設けましょう。, 印紙・・・受取額5万円以上の場合、金額に応じた収入印紙を貼って割り印します。. 「衣装代」 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); http://setsuzeinoki.com/wp-content/uploads/2014/12/ee3a9335bfd3c4ba873f1b1d184a2dd5.jpg, 高速道路料金の領収書って どのように発行させるの? 最近、ETCカードで高速道路 を利用する方が多いですよ…, 課税証明書のもらい方は どうすればよいでしょうか?     課税証明書は代理でもらう …, 高額医療費の計算方法を 簡単に説明していきます。     高額医療費はいくらから対象 …, ワッシャーを使いたいけど、どんな 役割をするのか…いまいちわから ないです。     …, 個人事業主です。     サラリーマンだけど副業やるん で個人事業主の届出しました。 …, 領収書の但し書き種類の一覧!宛名なしの使い方は? | 1億人が読む!!生活情報サイト. 「お品代」 「文房具代」 みました。 まだまだ、知らない領収書のことも. 「車両消耗品代」・ 経理.

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