納期日の確認メールの場合は、相手に分かりやすいように、「納期日のご確認」や「納期についてのご確認」という件名にしましょう。納期を提示されてから実際に納品するまでの期間が空いている場合、失念やお互いの認識に異なりが生じる場合もありますので、確認メールを利用して、トラブルを回避できるようにしましょう。, 納期の確認メールを送るときに、他にも確認しておきたいことがある場合は、その旨もメールに明記しておくとよいでしょう。特に、納品する内容物、数量、納品場所、納品時間、緊急連絡先、などの確認は、納期の確認メールに加えていると、より安心な確認事項です。 仮にメールの内容が請求書や支払明細の代わりになるだけの内容だったとしても、絶対にそのメールを消去せずメーラーに残しておいて下さい。, 何故なら・・ ====================, 添付する請求書類のデータ形式はできる限りPDFファイルを使用することをお勧めします。請求書の元データをwordやExcelファイルで作成後、PDFに変換してメールに添付しましょう。, WordやExcelといったソフトはバージョンに差異があると、ファイルを開けないケースがあります。それに先方がOfficeソフト自体をパソコンに入れていない可能性もあります。先方のパソコンにOfficeソフトが入っていなければWordやExcelファイルを開くことができません。これらの問題が発生して何度もやりとりするのは時間の無駄です。, また、Word・Excelファイルはデータの書き換えが可能ですので、金額や単価などを送り先で許可なく変更されてしまう可能性があります。安全にやりとりを進める上でも請求書類のデータはPDFで送る癖をつけると良いでしょう。, 請求金額の内訳(詳細)を知りたいと申し出る会社の方はかなり多いはずです。全体の金額に対する内訳は必ず記載しましょう。内訳の情報量が多い場合には別紙にして内訳を提示しても構いません。, また、請求年月日・支払期限も先方の締日・支払日に連動するもの。こちらも必ず事前確認して下さい。そして自社の振込先口座(支店名)も忘れず提示してください。添付した請求書データと上記の事項を照らし合わせれば、より確認しやすくなるはずです。, 請求書類の確認・通知はお金のやりとりと同じくらい重要です。従って、言葉遣いや言い回しには十分注意し、相手に失礼のない文体でメールを作成してください。こちらでは、取引先に送る確認メールを想定した文例を紹介していきます。, ご査収の上、よろしければ請求書記載の振込先に

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); © Copyright 2020 ビズ式. 経理初心者・業務未経験者ならではの感覚と、他業種で培ってきた「仕事」として共通する姿勢をもって経理に従事。 請求書を送付する前に、取引先には請求内容を一度確認して貰うべきです。確認を行わずに、いきなり請求書を送付してしまうと後から変更点を指摘され、再提出となる可能性があるからです。確認方法は電話のやりとりでも結構ですが、伝え忘れや聞き逃しが生じた場合、請求書類の再発行を繰り返すことになります。, そこでお勧めするのがメールでの確認。メールの場合、送付する前にチェックできるので修正のやりとりを最低限に済ませることが出来ます。家族や友人とのメールであれば、複数回にわたってやり取りを繰り返しても結構ですが、ビジネスメールにおいては、やり取りを最低限に済ませるべき。, ここでは、請求書の確認メールの文例をご紹介します。請求書の書き方や心がけておきたいビジネスメールのマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。, 請求書の確認は、お金のやり取りを円滑に進めるために行います。先方には発行した請求書類を素直に受け入れて貰わなければいけません。確認メールに請求金額はもちろん、注文品の内訳や振込先の口座、振込期限の日付など必ず確認すべき項目が幾つかあります。またメールを送るときは事前確認をしっかり行い、添付書類のデータ形式にも気をつけなければいけません。以下で紹介するポイントを参考にメールを作成して下さい。, 請求書のやりとりをメールで行うことを禁止している会社もあります。こういった取引先に請求書を添付したメールを送ってしまうと逆に注意されてしまう場合があるので、事前にメールでのやりとりがOKか確認しましょう。, 〇月分の請求の件につきまして、 請求書送付の催促メールの書き方やマナーについてお伝えします。期日を過ぎた場合や取り急ぎfaxでの送信をお願いするパターンなど、3つの文例もご紹介するので参考にしてくださいね。

・ホームページの簡単な修正 & 更新作業


もう少し丁寧な言い方をすれば、「確かに拝受いたしました。」や「内容を確認いたしましたので、ご連絡申し上げます。ご配慮いただきまして、ありがとうございました。」などの表現でよいでしょう。, 文章の内容の確認を依頼している、「ご一読」の確認メールですので、この確認メールに対する返信は、「内容を確認いたしました。」で大丈夫です。より丁寧な言い方をするのならば、「拝読いたしました。ありがとうございます。」など、文章を読んで、内容を理解し、確認したという旨を伝えるような内容であれば十分でしょう。, 確認メールで相手に確認してほしい、という意味で「ご確認ください」という言葉を使います。この「ご確認ください」は正しい敬語で、「ご確認してください」というのは誤った敬語になります。確認メールで、「ご確認ください」を使用する際は、「ご確認してください」と表現することのないように、注意してください。 メール文を請求書や支払明細の代わりにするという事は、そのメール文を印刷して証明書類として保管するという事になりますよね。 であるなら、メール文はそれに値する内容を記載してある事が最低限必 … 今一度、ご確認をお願いする事は可能でしょうか?, ○月○日に入金が確認出来なかったのですが、 このことを踏まえて、確認メールの内容別の注意点をケース別にみていきます。ぜひ、参考にしてみてください。, 仕事のやりとりなどで、不明な箇所があるときには、勝手に判断するのではなく、必ず相手に確認しなければなりません。特に、納期や期日の確認は大切です。取引先が、指定していた納期になっても、商品が届かないという場合には、確認を怠ったこちらの責任になりかねません。ここでは、納期を確認する、確認メールについて紹介します。, まずは件名についてです。件名は「納期日のご確認」とするのが一般的です。納期日を確認するときに限らず、先方に質問したい事項がひとつの場合は、件名はシンプルに「○○についてのご確認」と明記します。


・検索エンジン広告管理(リスティング広告管理). Copyright (C) 2020 経理がよくわかる All Rights Reserved. (行違いでしたら申し訳ございません), ・ホームページ構成案作り & サイト設計案の資料作り 今一度、ご確認をお願い出来ますでしょうか?, 一番の心配は請求書が届いているかどうか

請求書の確認メールの文例をご紹介します。 ... また、確認メールの返信や確認メールが届いていないときの対処法を詳しく紹介します。 お手数ですがご確認の上、ご返信いただければ幸いです。 質問メールのマナーと書き方.

・サポート & アドバイス 署名 〇月〇日までにお振込み頂くよう宜しくお願い申し上げます。, ご注文内容:(1)〇〇〇〇(カラー:ブラック)10点

ビジネスの世界では、お客様(取引先)から入金が確認出来ないトラブルは、よくありがちな問題ですね。, そんな時に、お客様(取引先)へ催促の入金確認メールをお送りするのにも、どんな文章を送ったら良いのか?少し気を遣ってしまうので、とても困ってしまいますね。, よくあるトラブルとしてメールサーバーが一時的にダウンして正常に送信出来ないケースがあります。, 仮に送信済みボックスにメールが残っていたとしましても、万が一の事を考慮しても「再送するのがベスト」だと思います。, メールのビジネスマナーとして「24時間以内」には必ず何かしらの返答があると思います。, → 過去に当方でもよくあったケースなのですが、そろそろ催促メールを送らなくてはいけないな…といった日に入金があった事が何度かありましたね。, それでも、催促メールが気になりだしたという時には既に入金が遅れている証拠なので、遠慮せずに入金の催促メールを送った方が良いと思います。, たまたま相手方が忘れていた!といった事も十分ありえるからですね(過去に何度がありました), 過去に当方では入金が確認出来ないトラブルを経験した事から相手方に差し支えない程度の内容で考えて使っていたメール雛形を公開しておりますので、ぜひご活用いただければ嬉しく思っております!, お約束日時の「○月○日」に入金が確認出来なかったのですが、 届いているかどうか不安もあり確認させて頂きました。 通常、取引で発生したお金については、必要な請求書や支払明細書を発行するべきなのですが…ごく稀に、取引先の会社(個人事業主)が請求書や支払明細を発行してくれないケースがあるようですね。, つい先日、知人から実際に聞いた話がキッカケになっています。勿論、その知人の取引先の方(個人事業主)から言われた事として。当然ながら、知人はかなり困惑していました, 取引先の会社(個人事業主)から、「このメール文で、請求書(支払明細)の代わりとして扱って下さい」、そう言われてしまったのです。, 「え?!メール文を請求書や支払明細の代わりに??」って、驚かれる人がいらっしゃるかもしれませんね。, 日常、こういうケースを頻繁に見聞きする事はありません。だからこそ、困惑してしまうんですけどね。。, 本題に入る前に一言だけ。

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