労基法の週40時間を超える時間を計算するため、日曜日を起点とする1週間毎の労働時間を集計する暦月単位の勤務実績表(12Sheet)があります。 例えば本年4月分のSheetであれば次表(簡略化)のとお …

・【エクセルでグラフ作成】会社の人事データを整理するためのグラフの作り方. 厚生労働省によると、雇用形態は『正社員』、『派遣労働者』、『契約社員』、『パートタイム労働者』、『短時間正社員』、『業務委託を結んで働く人』、『家内労働者』、『自営方テレワーカー』の8つに区分されています。 週6日勤務では、1日あたりの労働時間がそもそも8時間未満の設定であり、残業しても1日8時間に収まってしまうことは珍しくありません。そうなると、1日ごとには法定労働時間外が発生しませんが、別途、一週間単位で40時間超えの有無のチェックが必要になります。, ただし、月~土の週6日勤務で、仮に日曜日も出勤となった場合、日曜労働分は休日労働扱いとなり、法定休日労働に対する割増賃金(35%)が生じます。休日労働扱いとした日曜労働分については、週40時間の法定労働時間には含めず、あくまで月~土の労働時間数で週40時間超となるかどうかを検討します。, 週40時間を考える上では、月末月初の週、つまり月をまたぐ週の労働時間の扱いに悩むかもしれません。 労務関連の手続きやご相談、就業規則作成、助成金申請・・・等々、どんなことでもお気軽にご相談ください!東京はもちろん、日本全国からのご依頼に対応させていただきます。, 割増賃金支払対象となる時間外労働は「法定労働時間(1日8時間、週40時間)を超えた部分」, 1日ごとには法定労働時間外が発生しませんが、別途、一週間単位で40時間超えの有無のチェックが必要になります。, 適正な勤怠管理・時間外手当支給のために、週40時間超に対応する勤怠管理システムの導入を, 10月は「年次有給休暇取得促進期間」|年次有給休暇に対するよくある疑問点 Q&A10選, 【新型コロナウイルス】休業手当の計算方法を正しく理解!単純に「基本給の60%」ではありません, 【新型コロナウイルス】「休業手当」と「休業補償」の違いとは?事業主と従業員が押さえるべきポイントをそれぞれ解説, 雇用調整助成金とは?|助成要件や支給額計算の仕組みや申請方法を徹底解説(申請書類付き), 【2019年4月】36協定届が変わります!時間外・休日労働に関する協定届の新様式案をいち早くチェック, 【同一労働同一賃金】「派遣先均等・均衡方式」「労使協定方式」とは?ガイドラインに沿って適切な対策を|2020年派遣法改正, 【新型コロナウイルス】雇用保険基本手当の「受給期間」と「給付日数」の延長が特例的に認められます, 【労働基準法改正(確定)】これだけ読めばOK「働き方改革」完全まとめ_2019年4月に向けて準備すべきこと. 少人数の企業であれば、システムを導入しなくてもエクセルによる勤怠管理が可能です。Web上で公開されている無料エクセルテンプレートからおすすめのテンプレートを6つ厳選して紹介し、勤怠管理エクセル作成の作り方や必要な関数などについても解説します。 この点については、原則通り、あくまでその一週間の労働時間が40時間を超えるかどうかに注目します。月が変わるからといって、週の労働時間数に特別な考え方を適用することはありません。, 今号で解説した週40時間超の時間外労働については、勤怠管理や給与計算の過程で抜け落ちやすいポイントの一つといっても過言ではありません。手作業での集計では誤りが生じがちですが、たとえ勤怠管理システムを使っていても週40時間超の労働時間分が正しく反映されないケースもあるため、注意が必要です(特に月をまたぐ週について)。, 労働時間把握や給与計算を正しく行うためには、労働基準法に沿った細かな設定が可能な勤怠管理システムの活用を。無料のクラウドクラウド勤怠管理システムIEYASUなら、週40時間超の集計にもばっちり対応します!, 起業したての小さな会社支援を得意とする社労士事務所、HM人事労務コンサルティング代表・丸山と申します。 創業当初の事業主様に不足しがちな「経験」「人脈」「知識」を、 社会保険労務士という立場からサポートいたします。

ちなみにエクセルでは「9:00」のように入力すると自動的に時刻として扱われるので便利です。 3.一週あたりの残業時間を計算する. ちなみに、「休み」となっている土日の出勤について、法定休日に労働した分は休日労働となり、週40時間のカウントに含めません。一方で、法定休日以外の労働は時間外労働となり、週40時間に含めます。, 【関連記事】『法定休日と法定外休日の違いとは?割増賃金、代休と振替休日の違い、36協定も解説』, 一方で、週6日勤務の場合、1日8時間の上限は越えなくても、週40時間超となる労働時間が発生することがあります。具体的には、以下のようなケースです。 労働基準法 ?伝説のホワイト企業「未来工業」のマネジメントが正論すぎて頭が上がらない, 空白を埋める手立て−−カロリン・エムケ『なぜならそれは言葉にできるから 証言することと正義について』, 「やりたいことをやる」ためのオルタナティブな働き方 ――竹田信弥著『めんどくさい本屋 100年先まで続ける道』(本の種出版), Vlookup関数とエラー「#N/A」の回避方法を伝授!人材管理に役立つExcel Vlookup術[vol.1], MATCH関数とVLOOKUP関数の合わせ技!人材管理に役立つEXCEL VLOOKUP術[vol.2], INDEX関数とVLOOKUP関数を組み合わせて昇給額を算出!EXCEL VLOOKUP術[Vol.3], VLOOKUP関数で同一の検索値が複数ある場合のデータ抽出術!EXCEL VLOOKUP術[Vol.4]前編, 重複する検索値はCOUNTIF関数で個別化しよう!EXCEL VLOOKUP術[Vol.4]後編, VLOOKUP、COUNTIF、MATCH関数を使って勤務管理を効率化!EXCEL VLOOKUP術[Vol.5], 【TODAY・DATEDIF・CONCATENATE】エクセル関数を使った社員名簿・社員台帳の作り方, 【前編】「逆境を前に、それでも自らチャンスを掴みにいく」堀潤(ジャーナリスト・8bitNews主宰). 勤怠状況は雇用形態に合った方法で管理しよう. ・Vlookup関数とエラー「#N/A」の回避方法を伝授!人材管理に役立つExcel Vlookup術[vol.1] ・MATCH関数とVLOOKUP関数の合わせ技!人材管理に役立つEXCEL VLOOKUP術[vol.2] 3:勤務時間をもとに、HOUR関数とMINUTE関数とDAY関数を使って残業代を求める。, 以下の勤怠管理表を使い、勤務時間の合計から時間外勤務時間を求めていきます。1日の所定労働時間は8時間、月間の労働日数は20日とします。, まずはTIME関数を使い、月間所定労働時間を計算します。1日の所定労働時間は8時間であるため、単純に当月の所定労働日数の20日を掛ければ結果は出るように思えるかもしれません。しかし、分単位で記入がされている勤務時間と計算を行うため、分単位で表示ができるようにする必要があります。, 所定労働時間は8時間であるため、括弧の中の時間にあたる箇所を8にして計算を行います。, すると、分の単位まで計算した時間数が表示されました。次はそれぞれの勤務時間から、月間所定労働時間を引いて時間外勤務時間を求めます。, この時、C2セルの数値を固定させるため、それぞれの勤務時間を$C$2と入力し、計算を行いましょう。, 休日(土曜日、日曜日)出勤の勤務時間を求める前に、TEXT関数で日付を曜日形式の文字列に変換しましょう。数式は以下となります。, 日付を曜日形式の文字列に変換できたら、SUMIF関数で土曜日、日曜日の勤務時間を抜き出し、合計時間を算出します。, このSUMIF関数は指定した範囲内を検索し、条件に合う行の数値を合計する関数となっています。しかし、2つの曜日を一度に指定することができないため、それぞれ個別に計算していきます。, 休日時間外と平日時間外の残業代を求めましょう。休日時間外勤務の1時間あたりの単価は2,800円。平日時間外勤務の1時間あたりの単価は2,300円とします。, ここで使用するのはHOUR関数、MINUTE関数、DAY関数の3種類。それぞれ時刻データから「時間」、「分」、「日数」を取り出す関数です。勤務時間は「時:分」で表されているので、「時」はHOUR関数、「分」はMINUTE関数で数値として取り出します。この際、「分」は「時」に換算して計算を行うため、60で割ります。, 一見こちらで問題なく計算はできそうですが、HOUR関数は1日のうちの時間を取り出す関数です。24時間以上になる残業の分を取り出せない問題に向け、DAY関数を使用します。さらにここに24時間をかけ、時間に換算しなければいけません。, もしも残業時間が24時間未満の場合であっても、DAY関数で計算された値は0となります。それぞれの関数で取り出した時間に1時間当たりの時間外単価をかけることで、残業時間を算出することができました。, Excelでの時間の計算をするのであれば、単位や表示を合わせる必要があります。そんな時には最後にご紹介したDAY関数やMINUTE関数を使い、「時間」に基準を合わせましょう。, さらに企業によって異なる出社時間や退社時間、1時間あたりの単価について変更があれば即座に確認、変更を行っていきましょう。もしもミスがあれば従業員と企業との間でトラブルに発展しやすい給与。今一度社内のルールと計算方法を確認することが求められています。, ■Excel活用術バックナンバー ・勤怠管理システムの4つのメリット

✓ 特段定めがない場合には「日曜日」, 週40時間超の労働時間を確認する場合、週休2日制・1日8時間勤務であれば分かりやすいと思います。画像は時間外労働が生じない例ですが、仮に残業が発生するとしても、1日あたりの時間外労働時間数は8時間を超えた部分、併せて週40時間超の確認としては「休み」に発生した労働時間をカウントすることで、1日及び週の法定労働時間超部分を漏れなく集計できます。 ・勤怠管理システムの導入までに必要な8つのステップ, 勤怠管理システムの導入を成功させるため、ぜひ「勤怠管理システム導入完全ガイド」をご参考にください。, 厚生労働省によると、雇用形態は『正社員』、『派遣労働者』、『契約社員』、『パートタイム労働者』、『短時間正社員』、『業務委託を結んで働く人』、『家内労働者』、『自営方テレワーカー』の8つに区分されています。, それぞれが働く場所や時間、給与体系などの条件もさまざまです。企業はこのような雇用形態の異なる労働力で成り立っており、それぞれの従業員の雇用形態に対応ができる勤怠管理をおこなう必要があります。, 勤怠管理には、手書きの出勤簿・タイムカード・エクセル(表計算)・勤怠管理システムの4つの方法があります。, 【手書きの出勤簿の場合】 働き方改革の推進により、企業の適正な勤怠管理の義務が重要視されてきています。同時に、企業の労働力不足を解消するために、正社員やパート、派遣社員などのさまざまな雇用形態、フレックスタイム制、変形労働制などの多様な勤務形態により、それぞれに適応した勤怠管理をおこなう必要性が出てきました。, 今回は、それぞれの雇用形態に合った勤怠管理の方法と、メリットやデメリットについて紹介します。, 働き方改革が始まり、「勤怠管理システムの導入を考えているけど、何から着手したらいいかわからない・・。とりあえず、システム比較からかな?」とお困りの人事担当者様も多いでしょう。, そのような方のために、今回「勤怠管理システム導入完全ガイド」をご用意いたしました。, ・勤怠管理システムが普及している3つの理由 ・ワンクリックで給与ソフトに連携できる, 「効率化できるのはわかったけど、実際にどのような機能があって、どのような操作画面なのかを知りたい」という人事担当者様のために、jinjerを題材に勤怠管理システムでできることや操作画面を35ページでまとめました。, 働き方改革を成功させるため、ぜひ「1分でわかるjinjer勤怠」をご参考にください。, また、タイムレコーダーの種類によっては、出退勤の時間のみを記録することに対応しているものがあるため、集計が煩雑になりがちです。さらに、月末の集計作業ではエクセルや電卓などで計算する必要があるため、人為的ミスのリスクを考慮する必要があります。, しかし、入力作業は手作業のため、ミスや不正が起こりやすく、正確な勤怠管理は難しいでしょう。, さらに、給与計算システムと連携することで、従業員の勤怠情報を元に自動で給与計算をおこなうことができるなど、人事総務業務コストを大幅に削減することができます。, しかし、勤怠管理システムを導入するにあたって、企業規模やカスタマイズ内容によっては費用がかさむ場合があるため、費用対効果を考慮する必要があります。, 2019年春からマーケターの道へ。学生時代はアルバイトと海外での長期滞在を繰り返す日々。趣味は野球観戦で、休日は野球場に入り浸っている模様。人事の方のお役に立てる記事をたくさん書いていきます。. ・INDEX関数とVLOOKUP関数を組み合わせて昇給額を算出!EXCEL VLOOKUP術[Vol.3]

・VLOOKUP関数で同一の検索値が複数ある場合のデータ抽出術!EXCEL VLOOKUP術[Vol.4]前編 1. Excelの活用において、「時刻の計算は難しい」というイメージを持つ人が多くいます。それは、計算を行う関数だけでなく、表示形式の統一など多くの関数が求められているためです。 今回は勤怠管理表をもとにしながら、複数の関数を用いて社員の残業時間と残業代を求める方法を解説します! Excelの活用において、「時刻の計算は難しい」というイメージを持つ人が多くいます。それは、計算を行う関数だけでなく、表示形式の統一など多くの関数が求められているためです。, 今回は勤怠管理表をもとにしながら、複数の関数を用いて社員の残業時間と残業代を求める方法を解説します!, 1:TIME関数を使い、時間外勤務時間を求める。 出勤簿による勤怠管理は、どのような雇用形態においても関係なく利用することができます。また、外出先でも記入が可能で、出退勤や休憩時間などを一元管理できます。しかし、自分で時間を記入することになるため、不正申告やサービス残業の原因になりかねません。, パート従業員は、勤務日や勤務時間、時給も人によって異なるため、それぞれの勤務時間や休憩時間をしっかりと把握する必要があります。, また、シフト作成時には、本人の希望や1日あたりの人件費を考慮する必要があるため、シフト作成の担当者の工数が大きい傾向があります。前項でご紹介した勤怠管理システムでは、シフト作成を搭載しているものが多くあるため、それらを利用することで効率よくシフト作成をすることができます。, 勤怠管理システムには「クラウド型」と「オンプレミス型」の2種類があります。自社に適した勤怠管理システムを導入するために、それぞれの違いを詳しく解説していきます。, クラウド型とは、インターネット環境で利用することができるサービスです。多くのクラウド型勤怠管理システムは、人事労務関係の法改正の場合であっても自動アップデートをおこなっているため、自社の人事担当者が対応する必要はありません。, また、自社でサーバーを保有する必要がないため、保有データの容量やデータの保管場所を自社内で用意する必要がありません。費用面においてもオンプレミス型のものと比較すると安価で利用することができるため、最近はクラウド型の導入が進んでいる傾向にあります。, オンプレミス型とは、自社内のネットワークシステムの中に勤怠管理システムを管理するサービスです。サーバーの用意、システムをサーバーにインストールする必要があり、導入までに数ヶ月必要になる場合が一般的です。, クラウド型より大容量のデータを保存できるため、大企業で導入することが多い傾向にあります。, パート従業員の希望シフトをシステムに入力することで、出退勤打刻や勤務時間をリアルタイムに確認することができます。タイムカードなどの運用と比較しても打刻ミスや代理打刻といった不正打刻を防ぐことができ、従業員の適正な労働時間の把握に役立ちます。, 勤怠管理システムは、企業の人事労務担当者だけではなく、従業員にとっても業務効率化につながり、企業の生産性の向上が期待できます。, また、時間がかかるパート従業員のシフト作成も、機能を備えた勤怠管理システムの導入で効率化されます。働き方改革で、さまざまな法改正が実施されており、企業は従業員の正確な勤怠管理をおこなうことが義務化されました。勤怠管理システムの導入は、労働問題のリスクを回避するだけではなく、多くのメリットをもたらしてくれることでしょう。, 近年、人手不足などの背景から、バックオフィス業務の効率化が多くの企業から注目されています。, 人事業務は、タイムカードや出勤簿で労働時間を管理している場合、集計時にExcelに入力するといった工数がかかります。タイムカードでの労働時間管理にお悩みの方がいらっしゃいましたら、勤怠管理システムの導入を検討しましょう。, ・多様な打刻方法により、テレワークなどの働き方に柔軟に対応できる 2:TEXT関数とSUMIF関数で勤怠表から休日の勤務時間を求める。

ビジネスシーンに欠かせない表計算ソフトとして知られる「Excel」。そのExcelを使って緻密な絵画を描く、Excelアートの第一人者が堀内辰男さんです。なんと絵画未経験にして60歳の定年を機にExcelで絵を描き始めて、現在77歳。とてもExcelを使って描かれた... ExcelのTIME関数、SUMIF関数、DAY関数を使った残業時間と残業代の計算方法。, 炎上させないのは意外と簡単!? 虚構新聞に学ぶ、炎上とフェイクニュースが蔓延る時代に必要なネットリテラシー, 【前編】「楽しんで作れるチームでいたい。それはずっと変わらない」ISSA(DA PUMP), 10歳で家を出され、57歳で原付日本一周の旅へ。激安ワンコイン食堂を切り盛りする「はっちゃん」の経営哲学とは?, ホウレンソウ禁止! 一週あたりの法定労働時間は40時間です。ここでは月曜日に週が始まり日曜日に週が終わると決めます。 2020.10.26HM人事労務コンサルティング 丸山博美, 御社では、残業代を正しく支払っているでしょうか? 2020.10.14

・リアルタイムで労働時間を自動で集計できるため、月末の集計工数が削減される

・VLOOKUP、COUNTIF、MATCH関数を使って勤務管理を効率化!EXCEL VLOOKUP術[Vol.5] ・【REPT関数、MOD関数、ROW関数】エクセル関数を使った見やすい表の作り方 時間外・休日労働に関わる支払いを適正に行うためには、労働時間カウントのルールを理解しておく必要があります。今号では、給与計算時にうっかり抜け落ちがちな「週40時間」超の時間外手当について解説しましょう。, 労基法上、時間外労働の割増賃金支払対象となるのは、原則1日8時間、週40時間の法定労働時間を超えた部分です。「原則」というのは、一部業種の10人未満規模事業所については週44時間までが法定労働時間とされているためですが、この取扱いは特例のため、ここではあくまで週の法定労働時間を40時間として考えます。, 1日8時間を超えた部分が時間外労働となることは、比較的イメージしやすでしょう。一方で、分かりづらいのが「週40時間」を超える労働時間の考え方です。, 週40時間の基準を考える上では、「どの曜日からカウントするか(起算日)」を明らかにする必要があります。この点、通達によると, ✓ 就業規則等に起算日の定めがある場合にはその曜日

適正な勤怠管理・時間外手当支給のために、週40時間超に対応する勤怠管理システムの導入を. ・重複する検索値はCOUNTIF関数で個別化しよう!EXCEL VLOOKUP術[Vol.4]後編
今号で解説した週40時間超の時間外労働については、勤怠管理や給与計算の過程で抜け落ちやすいポイントの一つといっても過言ではありません。 ・【TODAY・DATEDIF・CONCATENATE】エクセル関数を使った社員名簿・社員台帳の作り方

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